强调加提醒:学生档案袋不能拆!
6月26日,四川省泸州市江阳区一位母亲拆开了女儿档案袋的封条,女儿看到后崩溃大叫。27日下午,这位母亲告诉记者,当时不小心拆了档案袋,正在想办法补救。
妈妈误拆档案袋
女儿发现后情绪失控
27日下午,这段视频迅速登上平台热榜,有网友称妈妈这次把女儿害惨了;也有网友称妈妈根本不知道档案的重要性,除了档案室的工作人员,就连本人都无权拆封自己的档案。
报道来源:央广网
很多人在被大学录取后就会到当地县区招办领取自己的牛皮纸档案袋,但其实档案袋只是考生档案的一部分,考生档案是由两部分组成,包括考生档案、电子档案。
一部分是电子版,可以通过电脑读取出来,里面记录了你从小学到高中或中职(含技校、中专)学校的所有信息。
另一部分是档案袋的形式,里面主要有实践纪录,党团信息等。这些档案在高考后要随你一起转到大学。
高考档案电子版,由高考考生所在学校负责建立(含有学生姓名,出生年月,学籍号,身份证号码,民族、家长姓名,联系电话,思想政治品德考核鉴定或评语,体检信息、考生号,准考证号等),并由各学校负责妥善保存。
高考电子档案的用来院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话,教育局根本没有相关信息,就没有办法高考,录取就更不用说了。
纸质档案袋里一般包括
1.考生报名登记表
2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)
3.考生体格检查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)
6.外语口试成绩单(非全体都有)
7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)
学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中或中职(含技校、中专)学校都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,有不少学生就在高考那年弄丢了,甚至有把团员证夹在书本里当废品卖掉的。证件丢失之后,可能学生要补办,显然是非常麻烦的。
一般放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下,各期末的成绩与高考总成绩挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。之后各大高校也会逐渐重视学生的成绩单,并将其和学生的成绩做核查。如果学生弄虚作假的话,学校也有权利对学生作出处罚。
录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。
考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致,新生报到需要本人携带。
各地考生的纸介质档案一般由县(市、区)招办统一管理,不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县(市、区)招办领取,考生报到时自己带到高校。
领取纸介质档案的时间一般在8月中下旬至9月底,具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在高中或中职(含技校、中专)学校。考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案。
考生接到录取通知书时,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。未经省招办核准录取的考生,各级招办不向其提供档案。
温馨提示:
有些地方的招办担心学生领取档案后丢失,会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校,不过会有一定邮费。具体情况考生还需要咨询当地县区招办或学校。
下面这点
一定一定一定
要谨记↓↓↓
密封的档案袋绝对不能私自打开!!
自己不小心拆开了档案的封条怎么办?考考姐从网上找到在某地从事档案工作林女士的回应。
林女士称,个人档案一般会存放在学校、人才市场,或工作单位。档案的传递是公对公通过机要的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。“当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。”
林女士称,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。“此前封条上盖的章是哪个单位的就还是去找那个单位。”然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场进行重贴封条是有风险的。
林女士称,如果档案无法贴回封条并盖章,对个人求职会有很大影响。正规的公司特别是公务员等职业都需要个人提供密封完整的档案。林女士建议,尽量不要将档案拿在自己手中,最好是托管在当地人才市场或者工作单位。
日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续。
高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益,以后用处非常大,千万不能轻视!
毕业后档案去哪了?
如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。
如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的按其规定执行。
如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
档案能自己携带吗?
毕业生从校园到职场,档案也要跟着变动。员工离职跳槽也可能涉及档案转递的问题。关于档案的转递,这些事项要注意↓
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
所以建议大家千万不要
将档案拿到自己手里!!!
(来源:网络)
致尚升本团队成员从事教育35年,总部位于广州天河华师校区,是一家深耕学历提升与教育服务的终生学习平台。其办学成绩显著,社会信誉较高。
2002年参与高考复读办学,先后培养了一大批学生被复旦大学等重点大学录取;
2003年参与专插本办学,培养了1000+学子成功升学,为学生书写人生新的篇章;
2020年参与高职高考(3+证书)培训,培养了3000+中职生对口升学,成功上岸。
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